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GPS(グッドパートナーシステム)とは?

GPS(グッドパートナーシステム)とは従来のエクセルやアクセスでの管理に比べ、業務の効率・簡易性・正確性を向上し、情報の共有や引継ぎをサポート。インターネット上でご利用いただく、借上社宅契約管理システムです。


★GPS(グッドパートナーシステム)の運用イメージ★
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★GPS(グッドパートナーシステム)の特徴★

■ASP方式で効率向上
○本支店間や担当者間での情報共有が容易。
○いつでも最新の状態で利用できる。
○サーバーメンテナンスや保守・管理も不要。

■コスト削減
○業務効率化による人件費削減及び本支店間FAXの抑制などによる無駄なコストを削減。
○振込代行
振込手数料一律420円で振込み可能。

■業務管理
○更新・解約時期お知らせメール機能。
○業務進捗管理・引継ぎ支援機能。

■データ出力
○キャッシュフローベース、経理ベースの支払情報のCSV出力が可能。
○支払調書出力機能。
○保険情報出力機能。

■データアップロード
○契約書や重要事項説明書などの書類をデータアップロードすることにより正確な管理や
効率的な保管が可能となる。

■セキュリティ
○暗号化通信による第三者によるデータ改竄や漏洩の危険を回避。
また出力データ保存機能やシステム履歴閲覧機能により、社内漏洩を抑制します。

GPS(グッドパートナーシステム)の機能

■管理契約種別
○一般賃貸の一室契約管理、一棟借上管理  
○マンスリーマンションの契約管理
○社員様名義の賃貸契約や社員様保有物件に対する住宅手当の管理

■契約管理
○契約書・重要事項説明書などの書類データのアップロード  
○契約情報検索

■更新・解約関係
○更新・解約時期のメール通知  
○更新契約の情報管理  
○解約の進捗管理  
○解約届けの出力
○解約精算管理  
○返還金の消しこみ登録

■出力関係
○月次及び指定期間の支払データ出力  
○支払調書の作成

■その他
○振込み代行サービスへの連携(振込み手数料一律420円)  
○データ出力履歴管理  
○ログ管理
○業務進捗管理  
○引継ぎ支援

GPS(グッドパートナーシステム)の画面サンプル

GPS(グッドパートナーシステム)の画面サンプルです。
※画像をクリックすると拡大したものがご覧になれます。

■ログイン~TOP画面
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■初期設定(企業情報の登録・取引先情報設定)
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■契約登録
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■契約の修正/解除/削除・更新・解約
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■契約検索
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■アラート契約
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■データ出力
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■セキュリティ(保存データ・システム履歴)
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費用・料金

■初期費用 

訪問導入費用 100,000円(税込105,000円)
※ご訪問による導入初期サポート

■月額費用

月額基本料金(1ID) 10,000円(税込10,500円)
※1ID・保守・有人サポートサービス費用込み
(有人サポートサービス・メール受付/24時間
・電話受付時間/月曜~金曜10:00~17:00)  
1登録契約単価 300円/1契約(税込315円)
※1登録契約毎の従量課金制(データ容量1MB)
追加ID フル機能ID 1,000円(税込1,050円)
閲覧機能ID 500円(税込525円)
追加データ容量(1MB単位) 100円(税込105円)



GPS(グッドパートナーシステム)の運用の流れ

1.初期設定
企業情報や部署・プロジェクト等のグループ設定、取引先情報を設定。

2.契約情報の登録
GPSの契約情報は10~20程度の項目入力でのライトな契約管理から、100以上の項目を利用してのこだわりの管理まで、貴社の状況に合わせて様々な運用レベルでお使いいただけます。

3.メールが届いたら
メールが届いたら、GPSにログイン。
更新や解約業務のうっかりも防止。
業務の進捗管理も一覧でばっちり把握できます。

4.データ出力
月次の支払データはもちろん支払調書の作成も簡単です。

5.情報検索
登録済みの契約情報や書類データは、物件名や関連部署入居者名などから簡単検索。必要な情報がすぐに見つかります。

GPS(グッドパートナーシステム)のご購入はこちら

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